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個人情報の開示等の請求方法

 

ご請求への対応

個人情報保護法に基づく、「保有個人データ」のご本人(またはその代理人)からの開示等のご請求には、原則として以下の方法で対応いたします。(※1)(※2)

なお、マイナンバー(個人番号)を含む個人情報(特定個人情報)に関するご請求やお問い合わせにつきましては、グループ会社である富士フイルムビジネスエキスパート(株)に設置された専用窓口にて対応させていただきます。同窓口への連絡先等は、「特定個人情報等の開示等の請求手続きのご案内」でご確認ください。

1. 請求方法(※3)

当社所定の請求用紙に必要事項をご記入の上、必要な書類等を同封し、下記の請求受付窓口宛にご郵送ください。
なお、回答に当たっては、郵送いただいた請求用紙に記入されている情報に基づき、「個人情報データベース等」に記録されている情報を検索いたします。

2. 本人確認等

  • 請求者がご本人であることを確認するため、請求用紙には[別表1]に記載の書類を添付していただきます。また、請求者がご本人の代理人である場合、代理人様の本人確認と、代理権限の確認もさせていただきます。
  • ご提出いただいた書類は、返却はいたしませんので、あらかじめご了解ください。個人情報を含む文書として、適切に管理いたします。

3. 回答書

  • 当社が請求用紙を受領した後、ご郵送いただいた請求者の住民票に記載されている住所宛に、回答書を郵送いたします。
  • ご請求の内容によっては、回答まで1か月程度かかる場合があります。
  • ご本人の個人情報保護に万全を期すため、回答書は、「書留郵便」にて郵送します。なお、請求者のご希望により「本人限定受取郵便」を利用します。

4. 費用負担(回答書郵送料)

「利用目的通知」(書式1)または「開示」(書式2)の請求をなさる場合は、請求者に回答書の郵送料をご負担いただきます。請求用紙をお送りいただく際に、[別表2]に記載された額の郵便切手をご同封ください。

5. 請求受付窓口(あて先)

〒160-0023

東京都新宿区西新宿3-2-5

富山化学工業株式会社 個人情報保護管理者

  • ※1 当社が株主の方から取得した個人情報に関しては、上記方法によらず、当社の株主名簿管理人である三井住友信託銀行までお申し出ください。
  • ※2 当社に現在勤務している方の雇用関係から派生する個人情報については、別途社内で案内する方法によってください。
  • ※3 お送りいただいた請求用紙に必要事項のご記入がない場合や必要な書類等が同封されていない場合は、ご請求に応じられません。また、記載されている情報と照合できない場合は、当社にその情報が存在しないものとして扱わせていただきます。

[別表1]本人確認等に必要な書類

A. 請求者がご本人の場合

ご本人の確認のため、請求書に次の2点の書類を添付していただきます。

  • (1)住民票(1通)
    • ※日本在住の外国人の方は、「外国人登録原票記載事項証明書」を添付してください。
  • (2)次の公的証明書等のいずれかのコピー(1通)
    [運転免許証、健康保険証(被保険者証)、パスポート、年金手帳など]
    • ※氏名および住所が記載されているページ(面)をコピーしてください。
    • ※健康保険証は、裏面もコピーしてください。

B. 請求者が代理人の場合

上記Aの書類に加え、次の書類を添付していただきます。

  • (1)代理人の本人確認書類
    ご本人の場合と同様の書類(住民票と公的証明書のコピー)
  • (2)代理権の確認書類
    1. 法定代理人の場合:
      ご本人との関係が記載されている公的証明書
      [戸籍謄本(全部事項証明)、戸籍抄本(個人事項証明)など]
    2. 任意代理人の場合:
      [1]ご本人の実印の押印がある「委任状」、および[2] ご本人の「印鑑登録証明書」(発行から3か月以内のもの)

[別表2]回答書送付のための郵送料金額

「訂正等」(書式3)または「利用停止等」(書式4)の請求をなさる場合は、無料です。

A. 「書留」郵便の場合:550円(切手)

B. 「本人限定受取郵便」の場合:650円(切手)

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